Create Assets from an Invoice with ChatGPT | A4B CMMS
Veja como o ChatGPT extrai informação sobre equipamento de uma fatura de fornecedor e cria ativos estruturados no A4B.
Ver: Create Assets from an Invoice with ChatGPT | A4B CMMSAs folhas de cálculo são o ponto de partida da maioria das listas de equipamento, e voltar a introduzi-las à mão é normalmente a parte mais lenta da configuração de um sistema de manutenção. Este guia mostra a alternativa: entregue o ficheiro ao ChatGPT e deixe-o criar os registos por si.
O A4B disponibiliza os seus dados de ativos a assistentes de IA através do Model Context Protocol (MCP). Assim que o ChatGPT estiver ligado ao seu espaço de trabalho e tiver acesso de escrita, pode criar ativos diretamente — sem exportações, sem mapeamento de colunas e sem qualquer passo de copiar e colar pelo meio.
Os ativos criados desta forma são registos A4B comuns. Cada um recebe um número de inventário, pertence a um espaço de trabalho, pode ser agendado para manutenção e aparece no seu histórico de atividade como qualquer outro ativo. O acesso é autorizado por organização e todas as ações executadas pelo assistente ficam documentadas no registo de auditoria.
