Acompanhe o valor contabilístico de cada ativo, a depreciação mensal da sua frota e o orçamento de substituição de que vai precisar nos próximos 12 meses. Depreciação de gestão, não contabilidade fiscal — criada para quem opera o equipamento, não para quem entrega as declarações.
Dados financeiros visíveis apenas para administradores da organização.
Vista de administrador
Todas as instalações têm este problema. A maioria resolve-o com uma folha de cálculo que já está desatualizada quando é reencaminhada.
Alguém atualiza a folha de depreciação uma vez por ano — e já está errada no mês seguinte. Surgem novos ativos. Os antigos são retirados. Os valores contabilísticos alteram-se. A folha de cálculo, não.
Um gerador comprado por $40.000 em 2019 não é hoje um ativo de $40.000. Quando a equipa financeira pergunta quanto vale a frota, "o que pagámos por ele" é a resposta errada — mas muitas vezes é a única que a equipa de manutenção tem.
Três máquinas chegam ao fim de vida útil no mesmo trimestre e ninguém o assinalou seis meses antes. O pedido de substituição chega à secretária do diretor financeiro sem margem de manobra, e a resposta é "para o ano".
Um único widget de Visão Geral do Capital no seu painel mostra os quatro números que os responsáveis de operações realmente pedem.
Soma do valor contabilístico atual de todos os ativos configurados. Atualiza-se diariamente — sem folhas de cálculo, sem tarefas agendadas, sem botão de atualizar.
Quanto valor a sua frota perde todos os meses, na moeda da sua organização. Um número real para incluir no orçamento do próximo ano.
Exemplo: €3.120 / mês
Ordenados pela percentagem de vida útil consumida. Os ativos mais próximos do fim de vida útil aparecem primeiro — antes que o surpreendam.
Soma dos valores contabilísticos dos ativos com previsão de atingir 95% de depreciação nos próximos 12 meses. Um pedido de investimento (capex) justificável, diretamente do seu CMMS.
Só os administradores veem os valores. Os preços de compra, os valores contabilísticos e a depreciação mensal são visíveis apenas para administradores da organização e do espaço de trabalho. Os técnicos e operadores veem os dados de manutenção; os administradores veem a visão global do capital. Isto reflete a forma como a sua equipa financeira já trata estes dados hoje — sem necessidade de aprender um novo modelo de permissões.
Todos os valores são calculados a pedido a partir dos dados reais dos seus ativos. Sem instantâneos de avaliação, sem tarefas noturnas, sem ETL.
Dois métodos, uma taxa configurável por organização, ativação opcional por ativo. Não precisa de um contabilista para o ativar.
Escolha o método por ativo. Linear para veículos, edifícios e desgaste previsível. Saldo decrescente para TI, eletrónica e tudo o que perde valor mais rapidamente no primeiro ano. Mude quando quiser — o histórico é recalculado automaticamente.
O valor predefinido é 200% (dupla depreciação decrescente, padrão US GAAP). Altere-o uma vez por organização e todos os ativos de saldo decrescente são recalculados. Sem complicações de taxas fiscais por ativo.
Três campos por ativo: preço de compra, vida útil em meses e método. Deixe-os em branco e o ativo é simplesmente excluído do valor contabilístico da frota — sem erros, sem avisos, sem upsell. A Visão Geral do Capital está incluída no plano Gratuito.
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Incluído em todos os planos. Aplicam-se limites de capacidade — as funcionalidades não têm limites.
Quatro áreas do produto onde a visão do capital aparece. Técnicos e membros que não sejam administradores não veem nada disto.
O resumo de quatro métricas no seu painel. Atualiza-se diariamente e é visível apenas para administradores da organização e do espaço de trabalho.
Resumo financeiro por ativo na página de edição. Preço de compra, valor contabilístico, depreciação acumulada e mensal, e um indicador de estado — tudo num único painel.
Um utilizador que não seja administrador e que consulte o histórico do ativo vê um ícone de cadeado no lugar dos valores financeiros de antes/depois. O mesmo registo, delimitado pela sua função — sem fugas por vias alternativas.
O widget de Visão Geral do Capital reorganiza-se numa vista de coluna única e legível em qualquer telemóvel. Os administradores no terreno têm acesso aos mesmos números que o escritório.
Nota: As capturas de ecrã mostram a interface real da A4B para um administrador da organização. Os widgets em direto são totalmente interativos e atualizam-se ao carregar a página.
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