Monitori il valore contabile di ogni asset, l'ammortamento mensile del Suo parco e il budget di sostituzione di cui avrà bisogno nei prossimi 12 mesi. Ammortamento gestionale, non contabilità fiscale: pensato per chi gestisce le attrezzature, non per chi presenta le dichiarazioni dei redditi.
Dati finanziari visibili solo agli amministratori dell'organizzazione.
Vista amministratore
Ogni struttura ha questo problema. La maggior parte lo risolve con un foglio di calcolo già superato nel momento in cui viene inoltrato.
Qualcuno aggiorna il foglio degli ammortamenti una volta all'anno, e il mese successivo è già sbagliato. Arrivano nuovi asset. I vecchi asset vengono dismessi. I valori contabili cambiano. Il foglio di calcolo no.
Un generatore acquistato nel 2019 per 40.000 $ oggi non vale più 40.000 $. Quando il reparto finanziario chiede quanto vale il parco asset, «quanto l'abbiamo pagato» è la risposta sbagliata, ma spesso è l'unica che il team di manutenzione ha a disposizione.
Tre macchine raggiungono il fine vita nello stesso trimestre e nessuno l'aveva segnalato sei mesi prima. La richiesta di sostituzione arriva sulla scrivania del CFO senza alcun margine di tempo, e la risposta è «l'anno prossimo».
Un unico widget Panoramica del Capitale sulla Sua dashboard mostra i quattro numeri che i responsabili operativi chiedono davvero.
Somma del valore contabile attuale di tutti gli asset configurati. Si aggiorna quotidianamente: nessun foglio di calcolo, nessun cron, nessun pulsante di aggiornamento.
Quanto valore perde il Suo parco ogni mese, nella valuta della Sua organizzazione. Un numero reale da inserire nel budget del prossimo anno.
Esempio: 3.120 € / mese
Classificati in base alla percentuale di vita utile consumata. Gli asset più vicini alla dismissione emergono per primi, prima che La sorprendano.
Somma dei valori contabili degli asset previsti raggiungere il 95% di ammortamento nei prossimi 12 mesi. Una richiesta di capex difendibile, direttamente dal Suo CMMS.
Solo gli amministratori vedono i dati economici. Prezzi d'acquisto, valori contabili e ammortamento mensile sono visibili solo agli amministratori dell'organizzazione e dello spazio di lavoro. Tecnici e operatori vedono i dati di manutenzione; gli amministratori vedono il quadro del capitale. Questo rispecchia il modo in cui il Suo reparto finanziario tratta già i dati oggi: nessun nuovo modello di permessi da imparare.
Tutti i valori sono calcolati su richiesta a partire dai dati live dei Suoi asset. Nessuno snapshot di valutazione, nessun job notturno, nessun ETL.
Due metodi, un tasso configurabile a livello di organizzazione, attivazione facoltativa per ogni asset. Non serve un commercialista per attivarlo.
Scelga il metodo per ogni asset. Lineare per veicoli, edifici e usura prevedibile. A quote decrescenti per IT, elettronica e tutto ciò che perde valore più rapidamente nel primo anno. Cambi in qualsiasi momento: la cronologia viene ricalcolata automaticamente.
Il valore predefinito è 200% (doppio decrescente, standard US GAAP). Lo modifichi una sola volta per organizzazione e tutti gli asset a quote decrescenti vengono ricalcolati. Niente stregonerie fiscali asset per asset.
Tre campi per asset: prezzo d'acquisto, vita utile in mesi, metodo. Li lasci vuoti e l'asset viene semplicemente escluso dal valore contabile del parco: nessun errore, nessun avviso, nessun upsell. La Panoramica del Capitale è inclusa nel piano Gratuito.
Pronto a scoprire quanto vale il Suo parco?
Incluso in tutti i piani. Si applicano limiti di capacità, non di funzionalità.
Quattro aree del prodotto in cui appare il quadro del capitale. Tecnici e membri non amministratori non vedono nulla di tutto ciò.
Il riepilogo a quattro metriche sulla Sua dashboard. Si aggiorna quotidianamente, visibile solo agli amministratori dell'organizzazione e dello spazio di lavoro.
Riepilogo finanziario per singolo asset nella pagina di modifica. Prezzo d'acquisto, valore contabile, ammortamento accumulato e mensile, e un badge di stato: tutto in un unico pannello.
Un utente non amministratore che visualizza la cronologia dell'asset vede un'icona a lucchetto al posto dei valori finanziari prima/dopo. Stesso registro, limitato al proprio ruolo: nessuna fuga di dati dalla porta sul retro.
Il widget Panoramica del Capitale si dispone in un'unica colonna leggibile su qualsiasi telefono. Gli amministratori sul campo ottengono gli stessi numeri dell'ufficio.
Nota: gli screenshot mostrano la reale interfaccia di A4B per un amministratore dell'organizzazione. I widget live sono completamente interattivi e si aggiornano al caricamento della pagina.
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Risposte chiare su come funzionano in A4B il valore contabile, i metodi di ammortamento e la visibilità riservata agli amministratori.
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