Знайте, скільки Ваші активи коштують сьогодні

Відстежуйте балансову вартість кожного активу, щомісячну амортизацію всього парку та бюджет заміни на наступні 12 місяців. Управлінська амортизація, а не податковий облік — для людей, які експлуатують обладнання, а не для тих, хто подає звіти.

Фінансові дані доступні лише адміністраторам організації.

Розпочати безкоштовно Переглянути ціни
Перегляд для адміністраторів
Віджет Огляд вартості активів на дашборді A4B: загальна балансова вартість $284,500, щомісячна амортизація $3,400, топ-5 активів, що найшвидше амортизуються, та бюджет заміни на 12 місяців

Три причини, чому команди обслуговування досі вгадують вартість активів

Ця проблема є на кожному об'єкті. Більшість вирішує її таблицею, що застаріває швидше, ніж її встигають переслати.

Таблиці застарівають

Хтось оновлює таблицю амортизації раз на рік — і вже наступного місяця вона помилкова. З'являються нові активи. Старі списують. Балансова вартість змінюється. Таблиця — ні.

Ціна придбання ≠ сьогоднішня вартість

Генератор за $40,000, куплений у 2019 році, сьогодні не коштує $40,000. Коли фінансовий відділ запитує, скільки коштують активи, «скільки ми за нього заплатили» — неправильна відповідь. Але часто це єдина відповідь, яку має команда обслуговування.

Сюрпризи в сезон бюджетування

Три одиниці обладнання досягають кінця терміну служби в одному кварталі — і ніхто не попередив про це шість місяців тому. Запит на заміну падає на стіл фінансового директора без жодного запасу часу, і відповідь — «наступного року».

Що Ви бачите одразу після входу

Один віджет Огляд вартості активів на Вашому дашборді показує чотири цифри, про які насправді питають керівники операцій.

Загальна балансова вартість

Сума поточної балансової вартості кожного налаштованого активу. Оновлюється щодня — без таблиць, без нічних задач, без кнопки «оновити».

Щомісячна амортизація

Скільки вартості Ваш парк втрачає щомісяця, у валюті Вашої організації. Реальна цифра для бюджету на наступний рік.

Приклад: ₴126,000 / місяць

Топ-5 активів, що найшвидше амортизуються

Ранжовані за відсотком використаного ресурсу. Активи, найближчі до списання, відображаються першими — перш ніж вони стануть сюрпризом.

Бюджет заміни на 12 місяців

Сума балансової вартості активів, що, за прогнозом, досягнуть 95% амортизації протягом 12 місяців. Обґрунтований запит на капітальні витрати — прямо з Вашої CMMS.

Фінансові цифри бачать тільки адміністратори. Ціни придбання, балансову вартість і щомісячну амортизацію бачать лише адміністратори організації та робочого простору. Технічні спеціалісти бачать дані обслуговування; адміністратори — капітальну картину. Це дзеркалить те, як Ваша фінансова команда поводиться з цими даними сьогодні — без окремої моделі прав.

Усі цифри обчислюються на льоту з Ваших живих даних про активи. Без знімків оцінки, без нічних задач, без зовнішніх конвеєрів.

Переглянути скріншоти

Управлінська амортизація для малих команд

Два методи, одна налаштовувана ставка на рівні організації, вмикається окремо для кожного активу. Без бухгалтера.

Прямолінійний метод або метод зменшуваного залишку

Обирайте метод для кожного активу. Прямолінійний — для транспорту, будівель, передбачуваного зносу. Зменшуваний залишок — для ІТ, електроніки, всього, що найшвидше втрачає вартість у перший рік. Перемикайте будь-коли — історія перераховується автоматично.

Налаштовувана ставка зменшуваного залишку (100–300%)

За замовчуванням 200% (подвійний залишок, стандарт US GAAP). Змініть одну цифру для організації — і всі активи з методом зменшуваного залишку перерахуються. Без магії з податковими ставками для кожного активу.

Вмикається окремо для кожного активу

Три поля на актив: ціна придбання, термін корисного використання в місяцях, метод. Залиште їх порожніми — і актив просто виключається з балансової вартості. Без помилок, без попереджень, без прихованих платежів. Огляд вартості активів входить у безкоштовний план.

Готові побачити, скільки коштують Ваші активи?

Почати безкоштовно — без картки Переглянути ціни

Входить у кожен план. Діють ліміти потужності — не функцій.

Огляд вартості активів та амортизація — Часті запитання

Прямі відповіді про те, як працює балансова вартість, методи амортизації та видимість тільки для адміністраторів в A4B.

Чи відповідає це GAAP, IFRS або MACRS?
Ні — і це свідомо. A4B реалізує управлінську амортизацію: прямолінійний метод і метод зменшуваного залишку для внутрішніх рішень — бюджетування, планування заміни. Ми не реалізуємо MACRS (США), AIA (Велика Британія) або ПКУ (українські податкові групи), тому що це вже робить Ваш бухгалтер, а малим командам не потрібно дублювати цю роботу в CMMS. Якщо Вам потрібна податкова амортизація, експортуйте дані до Вашої облікової системи — всі поля є в CSV-експорті.
Як A4B ранжує «топ-активи за амортизацією»?
Активи ранжуються за відсотком використаного терміну корисного використання — чим вищий відсоток, тим ближче актив до завершення свого терміну. Актив із 60-місячним терміном на 48-му місяці стоїть вище за 120-місячний актив на 48-му місяці, бо перший використаний на 80%, а другий — на 40%. Це виводить на перший план активи, що найімовірніше потребують заміни найближчим часом, незалежно від початкової вартості.
Чи можна вимкнути амортизацію для конкретного активу?
Так — амортизація вмикається окремо для кожного активу. Просто залиште три поля порожніми (ціна придбання, термін корисного використання, метод) або очистіть їх пізніше. Активи без повної конфігурації амортизації просто не потрапляють у розрахунки балансової вартості, щомісячної амортизації та бюджету заміни. Подароване обладнання, вживана техніка або предмети з невідомою історією покупки залишаються поза розрахунками, не впливаючи на інше.
Що насправді означає «тільки для адміністраторів»?
Ціни придбання, балансову вартість, щомісячну амортизацію та сам віджет Огляд вартості активів бачать лише адміністратори організації та робочого простору. Звичайні учасники — технічні спеціалісти та оператори, які виконують обслуговування — бачать ідентичність активу, його стан та історію обслуговування, але ніколи не бачать фінансових цифр. Це та сама рольова модель, що вже застосовується до ціни придбання — ми не запроваджуємо нову модель прав. MCP-сервер та CSV-експорт виконують те саме правило.
Чи підтримує A4B ставки зменшуваного залишку, окрім 200%?
Так. Ставку зменшуваного залишку можна налаштувати для організації в діапазоні від 100% (еквівалент прямолінійного методу) до 300% (потрійний залишок). За замовчуванням 200% (подвійний залишок — стандарт US GAAP). Змініть її одноразово в налаштуваннях організації — і кожен актив із методом зменшуваного залишку перерахується автоматично. Ставка на рівні організації встановлена свідомо: саме змішування ставок для різних активів — це типове місце, де ламається амортизація в таблицях.
Чи підтримуєте Ви метод одиниць виробництва або амортизацію за використанням?
Поки ні. Версія 1 покриває прямолінійний метод та метод зменшуваного залишку — вони працюють, коли термін корисного використання вимірюється в місяцях. Метод одиниць виробництва (амортизація на основі годин роботи, пройдених кілометрів або виконаних циклів) потребує окремої моделі даних про покази лічильників і запланований як наступна ітерація. Якщо Ваш парк справді амортизується за використанням, а не за часом — гірничо-транспортна техніка, комерційна авіація, високооб'ємні виробничі лінії — повідомте нам, щоб ми могли врахувати це в пріоритетах.

Готові дізнатися, скільки коштують Ваші активи?

Почати безкоштовний план Переглянути ціни

Створено для професійного управління активами

Надійні можливості, на які покладаються сучасні команди з обслуговування

Корпоративна безпека

Шифровані дані та щоденні резервні копії

Хмарний хостинг

Професійна інфраструктура

Орієнтація на команду

Створено для співпраці

Мобільна готовність

Працює будь-де, на будь-якому пристрої

Готові модернізувати свій підхід до обслуговування?

Почати безкоштовний план Поставити питання