Connaissez la valeur actuelle de votre flotte

Suivez la valeur comptable de chaque actif, la dépréciation mensuelle de votre flotte et le budget de remplacement dont vous aurez besoin dans les 12 prochains mois. Dépréciation managériale, pas comptabilité fiscale — conçue pour ceux qui gèrent les équipements, pas pour ceux qui remplissent les déclarations.

Les données financières sont visibles uniquement par les administrateurs de l'organisation.

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Vue administrateur
Widget Vue d'ensemble du capital du tableau de bord A4B affichant une valeur comptable totale de 284 500 $, une dépréciation mensuelle de 3 400 $, les 5 actifs les plus dépréciés et un budget de remplacement sur 12 mois

Trois raisons pour lesquelles les équipes de maintenance évaluent encore la valeur de leurs actifs à l'intuition

Tous les établissements ont ce problème. La plupart le résolvent avec un tableur déjà obsolète au moment où il est transmis.

Les tableurs deviennent vite obsolètes

Quelqu'un met à jour le tableau de dépréciation une fois par an — et il est déjà erroné le mois suivant. De nouveaux actifs apparaissent. Les anciens sont mis hors service. Les valeurs comptables évoluent. Le tableur, lui, ne bouge pas.

Prix d'achat ≠ valeur actuelle

Un groupe électrogène de 40 000 $ acheté en 2019 ne vaut pas 40 000 $ aujourd'hui. Quand l'équipe financière demande ce que vaut la flotte, « ce que nous avons payé » est la mauvaise réponse — mais souvent la seule que l'équipe de maintenance peut donner.

Surprises en période budgétaire

Trois machines arrivent en fin de vie le même trimestre et personne ne l'avait signalé six mois plus tôt. La demande de remplacement atterrit sur le bureau du directeur financier sans aucune marge de manœuvre, et la réponse est « l'année prochaine ».

Ce que vous voyez dès votre connexion

Un seul widget Vue d'ensemble du capital sur votre tableau de bord affiche les quatre chiffres que les responsables opérationnels demandent réellement.

Valeur comptable totale de la flotte

Somme de la valeur comptable actuelle de tous les actifs configurés. Mise à jour quotidienne — sans tableur, sans tâche planifiée, sans bouton d'actualisation.

Dépréciation mensuelle

La valeur que votre flotte perd chaque mois, dans la devise de votre organisation. Un chiffre réel à intégrer dans le budget de l'année prochaine.

Exemple : 3 120 € / mois

5 actifs les plus dépréciés

Classés par pourcentage de durée de vie utilisée. Les actifs les plus proches de la retraite apparaissent en premier — avant qu'ils ne vous surprennent.

Budget de remplacement sur 12 mois

Somme des valeurs comptables des actifs projetés pour atteindre 95 % de dépréciation dans les 12 prochains mois. Une demande d'investissement défendable, directement depuis votre CMMS.

Seuls les administrateurs voient les données financières. Les prix d'achat, les valeurs comptables et la dépréciation mensuelle sont visibles uniquement par les administrateurs de l'organisation et des espaces de travail. Les techniciens et opérateurs voient les données de maintenance ; les administrateurs voient la situation du capital. Cela reflète la façon dont votre équipe financière traite ces données aujourd'hui — aucun modèle de permission supplémentaire à apprendre.

Toutes les données sont calculées à la demande à partir de vos données d'actifs en direct. Aucun instantané de valorisation, aucune tâche nocturne, aucun ETL.

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Dépréciation managériale, conçue pour les petites équipes

Deux méthodes, un taux configurable par organisation, opt-in par actif. Aucun comptable requis pour la mettre en place.

Linéaire ou Dégressif

Choisissez la méthode par actif. Linéaire pour les véhicules, bâtiments et équipements à usure prévisible. Dégressif pour l'informatique, l'électronique et tout ce qui perd de la valeur le plus rapidement lors de la première année. Changez à tout moment — l'historique se recalcule automatiquement.

Taux dégressif configurable par organisation (100 à 300 %)

La valeur par défaut est 200 % (double-dégressif, norme US GAAP). Modifiez-le une fois par organisation et tous les actifs à méthode dégressive se recalculent. Pas de paramétrage fiscal complexe par actif.

Opt-in par actif. Sans vente forcée.

Trois champs par actif : prix d'achat, durée de vie utile en mois, méthode. Laissez-les vides et l'actif est simplement exclu de la valeur comptable de la flotte — sans erreur, sans avertissement, sans vente forcée. La vue d'ensemble du capital est incluse dans le forfait Gratuit.

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Inclus dans tous les forfaits. Les limites de capacité s'appliquent — pas les fonctionnalités.

Aperçu du capital et dépréciation — FAQ

Des réponses claires sur le fonctionnement de la valeur comptable, des méthodes de dépréciation et de la visibilité réservée aux administrateurs dans A4B.

Est-ce conforme aux normes GAAP, IFRS ou MACRS ?
Non — et c'est délibéré. A4B propose une dépréciation comptable de gestion : Linéaire et Dégressif, pour des décisions internes telles que la budgétisation et la planification des remplacements. Nous n'appliquons pas MACRS (fiscalité américaine), AIA (fiscalité britannique) ni PKU (groupes fiscaux ukrainiens), car votre comptable s'en charge déjà, et les petites équipes n'ont pas besoin que nous le reproduisions dans leur CMMS. Si vous avez besoin d'une dépréciation conforme à la fiscalité, exportez les données vers votre système comptable — tous les champs sont disponibles dans l'export CSV.
Comment A4B classe-t-il les actifs « les plus dépréciés » ?
Les actifs sont classés par pourcentage de durée de vie utile consommée — plus le pourcentage est élevé, plus l'actif est proche de la fin de sa durée de vie utile configurée. Un actif de 60 mois au mois 48 est classé devant un actif de 120 mois au mois 48, car le premier est utilisé à 80 % et le second à 40 %. Cela met en évidence les actifs les plus susceptibles d'avoir besoin d'être remplacés prochainement, indépendamment du coût d'origine.
Puis-je désactiver la dépréciation pour un actif spécifique ?
Oui — la dépréciation est optionnelle par actif. Laissez simplement les trois champs vides (prix d'achat, durée de vie utile, méthode), ou effacez-les après coup. Les actifs sans configuration de dépréciation complète n'apparaissent tout simplement pas dans les calculs de valeur comptable de la flotte, de dépréciation mensuelle ou de budget de remplacement. Les équipements donnés, le matériel d'occasion ou les articles avec un historique d'achat inconnu restent hors du calcul sans affecter le reste.
Que signifie concrètement « réservé aux administrateurs » ici ?
Les prix d'achat, les valeurs comptables, les chiffres de dépréciation mensuelle et le widget Aperçu du capital lui-même ne sont visibles que par les administrateurs de l'organisation et les administrateurs d'espace de travail. Les membres ordinaires — les techniciens et opérateurs effectuant le travail de maintenance — voient l'identité de l'actif, son état et l'historique de maintenance, mais jamais les données financières. Il s'agit du même contrôle de rôle qui s'applique déjà au prix d'achat aujourd'hui ; nous n'introduisons pas de nouveau modèle de permissions. Le serveur MCP et l'export CSV respectent tous deux cette même règle.
A4B prend-il en charge des taux de dégressif autres que 200 % ?
Oui. Le taux dégressif est configurable par organisation, de 100 % (équivalent linéaire) à 300 % (triple dégressif). La valeur par défaut est 200 % (double dégressif — la norme US GAAP). Modifiez-le une fois dans les paramètres de l'organisation et chaque actif utilisant la méthode dégressive se recalcule automatiquement. Le taux est défini au niveau de l'organisation à dessein — mélanger des taux par actif est précisément là où la dépréciation basée sur des feuilles de calcul échoue généralement.
Prenez-vous en charge la dépréciation par unités de production ou basée sur l'usage ?
Pas encore. La fonctionnalité v1 couvre Linéaire et Dégressif, qui fonctionnent lorsque la durée de vie utile est mesurée en mois. La dépréciation par Unités de production (basée sur les heures de fonctionnement, les kilomètres parcourus ou les cycles effectués) nécessite un modèle de données de relevés de compteurs distinct et est planifiée comme une amélioration future. Si votre flotte se déprécie réellement par l'usage plutôt que par le temps — camions miniers, aviation commerciale, lignes de production à volume élevé — faites-le nous savoir afin que nous puissions prioriser en conséquence.

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Données chiffrées et sauvegardes quotidiennes

Hébergé dans le cloud

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Orienté équipe

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