Criar Ativos A4B a partir de uma Fatura com o ChatGPT

Veja como o ChatGPT extrai informação sobre equipamento de uma fatura de fornecedor e cria registos de ativos estruturados no A4B.

Vídeo em Inglês1:01Integrações de IA

Miniatura do vídeo de Create Assets from an Invoice with ChatGPT | A4B CMMS

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O que este guia aborda

O equipamento chega quase sempre acompanhado de documentação antes de chegar ao seu inventário de ativos. Este guia mostra essa documentação a entrar diretamente no A4B: uma fatura de fornecedor transforma-se em registos de ativos estruturados sem que ninguém tenha de reintroduzir os dados.

O ChatGPT lê o documento que lhe fornecer e, através da ligação MCP ao seu espaço de trabalho A4B, cria os ativos a partir do que encontra. A informação que o fornecedor já escreveu uma vez não tem de ser escrita novamente.

Os ativos criados desta forma são registos A4B comuns. Cada um recebe um número de inventário, pertence a um espaço de trabalho, pode ser agendado para manutenção e aparece no seu histórico de atividade como qualquer outro ativo. O acesso é autorizado por organização e todas as ações executadas pelo assistente ficam documentadas no registo de auditoria.

O que precisa

  • Uma conta A4B com pelo menos um Espaço de Trabalho
  • O ChatGPT ligado ao A4B
  • Acesso de escrita concedido à ligação
  • Uma fatura de fornecedor legível (PDF ou imagem)
Configurar a ligação ao ChatGPT

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