Opret A4B-aktiver fra en faktura med ChatGPT

Udstyr ankommer næsten altid med papirarbejde, før det ankommer i dit aktivregister. Denne guide viser, hvordan det papirarbejde går direkte ind i A4B: en leverandørfaktura bliver til strukturerede aktivposter, uden at nogen taster oplysningerne ind igen.

ChatGPT læser det dokument, du giver den, og opretter aktiverne ud fra det, den finder, via MCP-forbindelsen til dit A4B-arbejdsområde. De oplysninger, leverandøren allerede har tastet én gang, skal ikke tastes igen.

Aktiver, der oprettes på denne måde, er helt almindelige A4B-poster. Hvert aktiv får et inventarnummer, hører til et arbejdsområde, kan planlægges til vedligeholdelse og vises i din aktivitetshistorik som ethvert andet aktiv. Adgang godkendes pr. organisation, og hver handling, assistenten udfører, registreres i revisionssporet.