A4B-Anlagen aus einer Rechnung mit ChatGPT erstellen

Sehen Sie, wie ChatGPT Geräteinformationen aus einer Lieferantenrechnung ausliest und strukturierte Anlagendatensätze in A4B erstellt.

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Was diese Anleitung zeigt

Geräte treffen fast immer mit Papieren ein, bevor sie in Ihrem Anlagenverzeichnis erscheinen. Diese Anleitung zeigt, wie diese Papiere direkt in A4B gelangen: Aus einer Lieferantenrechnung werden strukturierte Anlagendatensätze, ohne dass jemand die Angaben erneut eintippt.

ChatGPT liest das Dokument, das Sie ihm übergeben, und erstellt über die MCP-Verbindung zu Ihrem A4B-Arbeitsbereich die Anlagen aus dem, was es darin findet. Die Angaben, die der Lieferant bereits einmal erfasst hat, müssen kein zweites Mal erfasst werden.

Auf diese Weise erstellte Anlagen sind ganz normale A4B-Datensätze. Jede erhält eine Inventarnummer, gehört zu einem Arbeitsbereich, kann für die Wartung eingeplant werden und erscheint wie jede andere Anlage in Ihrer Aktivitätshistorie. Der Zugriff wird pro Organisation autorisiert, und jede Aktion des Assistenten wird im Audit-Trail protokolliert.

Was Sie benötigen

  • Ein A4B-Konto mit mindestens einem Arbeitsbereich
  • ChatGPT mit A4B verbunden
  • Der Verbindung erteilter Schreibzugriff
  • Eine lesbare Lieferantenrechnung (PDF oder Bild)
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Bereit, das mit Ihren eigenen Anlagen auszuprobieren?