A4B-assets aanmaken vanuit een factuur met ChatGPT

Apparatuur komt vrijwel altijd eerder met papierwerk binnen dan in uw assetregister. Deze handleiding laat zien hoe dat papierwerk rechtstreeks in A4B belandt: een leveranciersfactuur wordt omgezet in gestructureerde assetrecords, zonder dat iemand de gegevens opnieuw hoeft in te typen.

ChatGPT leest het document dat u aanlevert en maakt via de MCP-koppeling met uw A4B-werkruimte de assets aan op basis van wat het aantreft. De informatie die de leverancier al één keer heeft ingetypt, hoeft niet nogmaals te worden ingevoerd.

Assets die op deze manier worden aangemaakt, zijn gewone A4B-records. Elk asset krijgt een inventarisnummer, hoort bij een werkruimte, kan voor onderhoud worden ingepland en verschijnt net als elk ander asset in uw activiteitengeschiedenis. De toegang wordt per organisatie geautoriseerd en elke actie van de assistent wordt vastgelegd in het audittrail.